Een derde van de Nederlandse medewerkers (30,3 procent) verspreidt vertrouwelijke bedrijfsgegevens onder collega´s. En één op de vijf medewerkers (20,8 procent) doet dat ook met vertrouwelijkheden over collega´s. Uit nieuw onderzoek[1] van informatiebeheerder Iron Mountain blijkt dat met name de afdeling juridische zaken, de bedrijfsleiding en personeelszaken het hun geschonken vertrouwen schenden.
Eenmaal buiten de binnencirkel van de koffieautomaat, liggen deze vertrouwelijkheden ook zomaar op straat. De toestand die de onderzoekers aantroffen is niet netjes, maar de gang van zaken levert ook grote risico´s op boetes en reputatieschade op.
Juridische zaken, de bedrijfsleiding en personeelszaken beschikken van nature over de gevoeligste informatie en zouden daar dus mee moeten kunnen omgaan. Maar juist zij vormen het belangrijkste lek en staan bovenaan als het gaat om het intern verspreiden van vertrouwelijke bedrijfsinformatie, met respectievelijk 53,9 procent en een gedeelde tweede plaats met 41,2 procent.
Code en consequenties
Het management blijft in gebreke om voor eens en voor altijd een heldere gedragscode door te voeren en daar consequenties aan te verbinden. Maar het meest zorgwekkend is dat datzelfde management juist tot de grootste boosdoeners behoort: 41,2 procent lekt wel eens vertrouwelijkheden over het bedrijf, 26,0 procent doet dat ook over medewerkers.
De secretaresse weet het
Medewerkers die op zoek zijn naar vertrouwelijke informatie over het bedrijf, geven het meest aan zich te wenden tot medewerkers met een seniore of leidinggevende functie (29,4 procent). Voor de fijne details zijn ook de secretaresses (21,0 procent) en collega’s van personeelszaken (15,7 procent) gewilde bronnen.
Het opstellen van beleid
"Ons onderzoek laat een verontrustend verband zien tussen medewerkers met toegang tot ve>>
Lees verder..