Ricoh moedigt Europese bedrijven aan over te stappen van papieren facturen naar elektronische facturering (e-facturering). Recent onderzoek toont potentiële kostenbesparingen van € 243 miljard voor bedrijven[1] en € 40 miljard voor de publieke sector aan die kunnen worden gerealiseerd als papieren facturen voor het merendeel zou worden vervangen door elektronische[2]. De besparingen van kosten en tijd worden toegelicht in een nieuw, vandaag gepubliceerd rapport van Billentis in opdracht van Ricoh.
Ondanks de geïdentificeerde besparingen maakt slechts een minderheid van bedrijven in Europa gebruik van e-facturering. Geschat wordt dat in 2013 slechts één op elke vijf facturen elektronisch is[3]. Hieruit blijkt dat er nog een lange weg te gaan is voordat de doelstellingen van de Europese Commissie op het gebied van e-facturering kunnen worden gerealiseerd. Volgens deze doelstellingen moet e-facturering in 2020 de belangrijkste factureringsmethode zijn. De streefdatum voor de publieke sector is zelfs al eerder, in 2016. In het rapport van Billentis wordt een aantal oorzaken genoemd van de terughoudendheid van bedrijven en de publieke sector bij het toepassen van elektronische facturering. Deze variëren van onduidelijke wettelijke vereisten tot samenwerking met handelspartners die nog steeds gedrukte facturen willen ontvangen. In het rapport wordt organisaties aangeraden een driejarenstrategie te ontwikkelen voor een succesvolle implementatie van e-facturering voor de organisaties zelf, hun klanten en leveranciers.
“Het lage implementatietempo van e-facturering laat zien dat de obstakels voor acceptatie ervan voor bedrijven en de publieke sector in >>
Lees verder..