Iedere onderneming heeft ermee te maken: het plannen van personeel. Ook een éénpitter moet zorgen dat hij of zij beschikbaar is op het moment dat de klant hierom vraagt.
Maar de grootste uitdagingen rond personeelsplanning liggen natuurlijk bij het MKB en grotere organisaties. Paralax Planning Solutions geeft vijf tips om het maken van personeelsroosters sneller, efficiënter en makkelijker te laten verlopen.
1. Zorg dat de bedrijfsdoelen vertaald zijn naar het planproces - Voor het optimaliseren van de personeelsplanning begin je met de vertaling van de bedrijfsdoelen. Deze doelen zijn vaak al wel bekend, maar worden door lang niet alle organisaties als concrete KPI’s tijdens het plannen gebruikt;
2. Betrek je medewerkers in het planproces - Medewerkers hebben zelf graag invloed op het (eigen) rooster. Door ze zo veel mogelijk bij de planning te betrekken, creëer je draagvlak en medewerking. Dit zorgt ook weer voor een betere balans tussen werk en privé. Laat medewerkers online ‘mee-roosteren’;
3. Zorg voor een duidelijk inzicht in de planning - Maak de planning en het rooster zichtbaar. Voorkom fouten en wees transparant naar de medewerkers en de eigen organisatie;
4. Automatiseer waar mogelijk, koppelingen besparen tijd - Het automatiseren van de personeelsplanning kan fouten voorkomen en tijd besparen. Ongeacht hoe slim een planner is; tegen het algoritme van een planning-tool kun je niet op;
5. Analyseer het verleden en optimaliseer de toekomst - Leer van de ‘planfouten’ uit het verleden en neem deze mee bij nieuwe planhandelingen.
Rob Buikema, directeur van Paralax Planning Solutions: “Bedrijven moeten stoppen met ‘het vullen van roosters’ en starten met plannen. Plannen is een vak apart, het vergt denkwerk en inlevingsvermo>>
Lees verder..
Maar de grootste uitdagingen rond personeelsplanning liggen natuurlijk bij het MKB en grotere organisaties. Paralax Planning Solutions geeft vijf tips om het maken van personeelsroosters sneller, efficiënter en makkelijker te laten verlopen.
1. Zorg dat de bedrijfsdoelen vertaald zijn naar het planproces - Voor het optimaliseren van de personeelsplanning begin je met de vertaling van de bedrijfsdoelen. Deze doelen zijn vaak al wel bekend, maar worden door lang niet alle organisaties als concrete KPI’s tijdens het plannen gebruikt;
2. Betrek je medewerkers in het planproces - Medewerkers hebben zelf graag invloed op het (eigen) rooster. Door ze zo veel mogelijk bij de planning te betrekken, creëer je draagvlak en medewerking. Dit zorgt ook weer voor een betere balans tussen werk en privé. Laat medewerkers online ‘mee-roosteren’;
3. Zorg voor een duidelijk inzicht in de planning - Maak de planning en het rooster zichtbaar. Voorkom fouten en wees transparant naar de medewerkers en de eigen organisatie;
4. Automatiseer waar mogelijk, koppelingen besparen tijd - Het automatiseren van de personeelsplanning kan fouten voorkomen en tijd besparen. Ongeacht hoe slim een planner is; tegen het algoritme van een planning-tool kun je niet op;
5. Analyseer het verleden en optimaliseer de toekomst - Leer van de ‘planfouten’ uit het verleden en neem deze mee bij nieuwe planhandelingen.
Rob Buikema, directeur van Paralax Planning Solutions: “Bedrijven moeten stoppen met ‘het vullen van roosters’ en starten met plannen. Plannen is een vak apart, het vergt denkwerk en inlevingsvermo>>
Lees verder..