Quantcast
Channel: Persberichten.com
Viewing all articles
Browse latest Browse all 25581

Digitaliseren van inkomende post en optimalisering van workflows

$
0
0
Almere, 13 februari 2013 -- Neopost, Europees marktleider in oplossingen voor postverwerking, lanceert zijn nieuwe digitaliseringstool: de IMW-20. Dankzij dit systeem, dat bestaat uit een PC met touchscreen en een krachtige scanner, kunnen alle soorten documenten (binnenkomende post, facturen, interne documenten) gedigitaliseerd, automatisch geïdentificeerd en verstuurd worden naar de juiste contactpersonen. Daarom is dit een onmisbaar instrument voor bedrijven die het beheer van hun workflows willen optimaliseren.

De IMW-20, die bestaat uit een scanner met een dagcapaciteit tot 2.000 A4 recto verso pagina’s en een PC met een 24 inch touchscreen, kan inkomende post veilig verdelen via een eenvoudige webapplicatie. Bij het scannen worden de documenten omgezet in PDF-formaat en verstuurd naar virtuele postvakken. De inkomende post wordt meteen verdeeld, waardoor er sneller geantwoord wordt en minder tijd verloren gaat. Voor extra snelheid is de software in staat de geadresseerde te identificeren door het aflezen van een datamatrix-code die vooraf ingevoerd is. Hierdoor verdeelt de IMW-20 alle documenten automatisch zonder enige manuele tussenkomst.

Door de verschillende gebruikers vooraf te definiëren, vereenvoudigt en versnelt de IMW-20 het beheer van workflows. Afhankelijk van het type document (factuur, bestelbon, onkostennota, verlofaanvraag…), worden de PDF’s naar de juiste contactpersonen verstuurd en volgen ze een goedkeuringstraject binnen de verschillende afdelingen. Bijvoorbeeld tot en met de uiteindelijke betaling door de boekhouding, wanneer het om een factuur gaat. Tijdens elke fase kunnen de gebruikers het document van aantekeningen voorzien, het doorsturen of het goedkeuren met een elektronische handtekening en stempel. Komt er geen goedkeuring, dan worden de betrokken personen via hun virtuele postvak op de hoogte gebracht.

Via>>

Lees verder..


Viewing all articles
Browse latest Browse all 25581

Trending Articles


Heeft iemand ervaring met Watchdeals.nl


Clash competition2 9ft pooltafel 1 jaar garantie


Thrustmaster ferrari gt


Iwan van der Zwaag


NL13 ABNA 0506 4173 44 TIKKIE


Te koop: Verlengde Stationsweg 40, Zuidlaren


Aan weerszijden steken afkanten voor de armsgaten


Te koop: Beulakerweg 69, Giethoorn


Programmering Icom marifoons VDES/ ATIS/ MMSI - door: omega


Te koop: Pleziervaart 13, Arnhem