Kantoormedewerkers versturen dagelijks zo’n dertig e-mails en ontvangen er ruim honderd. Voor sommigen is dit nog weinig. Grootgebruikers van e-mail kunnen deze getallen waarschijnlijk verdubbelen of misschien wel verdrievoudigen. Vanwege de grote hoeveelheid e-mails die medewerkers dagelijks te verwerken hebben, raakt de inbox al gauw vol, kan informatie niet meer verwerkt worden of, nog erger, worden berichten verwijderd die later nog nodig zijn.
GFI Software zet daarom vijf redenen op een rij waarom archiveren van e-mail zo belangrijk is.
1. Schijfopslag
Hoe groter de mailbox, des te meer disk-ruimte nodig is en des te langer het duurt om back-ups te maken en databases te herstellen. Als gebruikers oudere e-mails bijna nooit meer inzien, heeft het weinig zin om hier kostbare opslagruimte voor te gebruiken. Het archiveren van e-mail kan uitkomst bieden door oudere content naar goedkopere opslagruimte te verplaatsen. De content is op deze manier nog steeds beschikbaar als je het nodig hebt, maar kost alleen niet zoveel.
2. Databescherming
Veel bedrijfsdata is verspreid over laptops, netwerkstations, USB-sticks, DVD’s, externe harde schijven en PST-bestanden. Het komt vaak voor dat data van een beschadigd PST-bestand hersteld moet worden of dat data op een back-up tape die al lang is gearchiveerd weer teruggehaald moet worden. Als berichten zijn opgeslagen op externe media of in een onbruikbaar format dat niet door het bedrijf ondersteund wordt, zijn de kansen groot dat de data verloren gaat. Het archiveren van e-mail kan hierbij helpen doordat alle data binnen handbereik blijft en, waar en wanneer nodig, teruggehaald kan worden. Combineer dit met een goed back-up beleid en de kans op dataverlies wordt vrijwel nihil.
3. Bewaartermijnen
Sommige bedrijven zijn verplicht hun dat>>
Lees verder..
GFI Software zet daarom vijf redenen op een rij waarom archiveren van e-mail zo belangrijk is.
1. Schijfopslag
Hoe groter de mailbox, des te meer disk-ruimte nodig is en des te langer het duurt om back-ups te maken en databases te herstellen. Als gebruikers oudere e-mails bijna nooit meer inzien, heeft het weinig zin om hier kostbare opslagruimte voor te gebruiken. Het archiveren van e-mail kan uitkomst bieden door oudere content naar goedkopere opslagruimte te verplaatsen. De content is op deze manier nog steeds beschikbaar als je het nodig hebt, maar kost alleen niet zoveel.
2. Databescherming
Veel bedrijfsdata is verspreid over laptops, netwerkstations, USB-sticks, DVD’s, externe harde schijven en PST-bestanden. Het komt vaak voor dat data van een beschadigd PST-bestand hersteld moet worden of dat data op een back-up tape die al lang is gearchiveerd weer teruggehaald moet worden. Als berichten zijn opgeslagen op externe media of in een onbruikbaar format dat niet door het bedrijf ondersteund wordt, zijn de kansen groot dat de data verloren gaat. Het archiveren van e-mail kan hierbij helpen doordat alle data binnen handbereik blijft en, waar en wanneer nodig, teruggehaald kan worden. Combineer dit met een goed back-up beleid en de kans op dataverlies wordt vrijwel nihil.
3. Bewaartermijnen
Sommige bedrijven zijn verplicht hun dat>>
Lees verder..