Financiële dienstverleners in Europa lopen risico vanwege onvoldoende documentbeveiliging

De meeste financiële dienstverleners in Europa maken zich zorgen over de beveiliging van hun documenten in een digitale bedrijfsomgeving. Dat blijkt uit een recent onderzoek dat is gepubliceerd door Ricoh. Minder dan de helft (47 procent) van de ondervraagde bedrijven in de financiële dienstverlening is van mening dat de beveiliging van documenten nu beter is dan in 2009. Meer dan een kwart (26 procent) denkt dat de beveiliging zelfs is verslechterd. Daarnaast is slechts een derde in staat de toegang tot documenten volledig te controleren. Dat betekent dat de meerderheid dus geen controle heeft over wie mogelijk toegang heeft tot potentieel gevoelige informatie, terwijl 63 procent zich wel doelen heeft gesteld op het gebied van documentrisicobeheer.

Deze bevindingen komen in een tijd dat de branche zich zal moeten inspannen om bij te blijven met de nieuwste technologieën. De financiële dienstverlening is gewend om informatie handmatig en op papier te verwerken. Deze werkwijze staat echter onder druk door de groeiende hoeveelheden te beheren informatie en klanten die digitaal willen communiceren. Daarnaast moeten documentprocessen in de financiële dienstverlening ook voldoen aan complexe nationale en internationale regelgeving, die transparantere documentprocessen vereist, met striktere rapportagemogelijkheden en uitgebreide audittrails.

“In de financiële dienstverlening is er, misschien meer dan in andere sectoren, een conflict tussen de twee werelden van digitale en papieren documenten. Onder druk van nieuwe regels en een veranderende klantvraag moeten organisaties snel nieuwe manieren vinden om hun essentiële informatie te beheren”, aldus Mark Boelhouwer, Director Strategy & Operations, Ricoh Nederland.. “Dit is één van de meest ger>>

Lees verder..