Mobiele devices zijn niet meer uit kantoor weg te denken. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een Mobile Device Management-oplossing. Hiermee proberen zij grip te krijgen op het gebruik van tablets en smartphones en hopen zo bedrijfsdata veilig te houden. Een centrale beheeroplossing is een belangrijke stap. Maar daarmee is de kous nog niet af. Het gebruik van de juiste technologie is belangrijk, maar de menselijke factor speelt een minstens zo grote rol in databeveiliging. GFI MAX geeft ondernemers hieronder vijf te doorlopen stappen om meer grip te krijgen op mobiele devices.
1. Ontwikkel beleid voor mobiele devices
Het ligt voor de hand, maar toch wordt deze eerste stap nog vaak overgeslagen: ontwikkel een beleid voor mobiele devices. Formuleer regels en richtlijnen over het gebruik van mobiele devices, en wat wel en juist niet wenselijk is. Wees hierin zo duidelijk mogelijk. Bespreek het beleid met nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld tijdens de contractbespreking, en neem het ook door met huidige medewerkers.
2. Zoek risico’s niet alleen bij devices, maar vooral ook bij software
De risico’s van mobiele devices gaan verder dan diefstal van smartphones en medewerkers die hun laptop per ongeluk in de trein achterlaten. De applicaties die medewerkers downloaden op hun device vormen net zo goed een bedreiging voor de veiligheid. Maak afspraken over welke software wel of niet gebruikt mag worden voor zakelijke doeleinden en sta open voor suggesties. Voorkom dat medewerkers op eigen houtje software binnen halen en gebruiken op de werkvloer. Bied indien nodig alternatieven die wel veilig zijn.
3. Inventarisatie: negeer privé devices niet
>>
Lees verder..
1. Ontwikkel beleid voor mobiele devices
Het ligt voor de hand, maar toch wordt deze eerste stap nog vaak overgeslagen: ontwikkel een beleid voor mobiele devices. Formuleer regels en richtlijnen over het gebruik van mobiele devices, en wat wel en juist niet wenselijk is. Wees hierin zo duidelijk mogelijk. Bespreek het beleid met nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld tijdens de contractbespreking, en neem het ook door met huidige medewerkers.
2. Zoek risico’s niet alleen bij devices, maar vooral ook bij software
De risico’s van mobiele devices gaan verder dan diefstal van smartphones en medewerkers die hun laptop per ongeluk in de trein achterlaten. De applicaties die medewerkers downloaden op hun device vormen net zo goed een bedreiging voor de veiligheid. Maak afspraken over welke software wel of niet gebruikt mag worden voor zakelijke doeleinden en sta open voor suggesties. Voorkom dat medewerkers op eigen houtje software binnen halen en gebruiken op de werkvloer. Bied indien nodig alternatieven die wel veilig zijn.
3. Inventarisatie: negeer privé devices niet
>>
Lees verder..